APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
Consultance pour le développement d’un système en ligne de suivi et de rapportage
1. Contexte
La Collaboration Transfrontalière du Grand Virunga (GVTC), une organisation intergouvernementale travaillant en partenariat avec WWF, Gorilla Doctors, IGCP et IUCN, met en œuvre un projet financé par la Banque mondiale dans le cadre du Fonds pour les Pandémies dans le paysage du Grand Virunga.
Afin d’améliorer le suivi des performances, la redevabilité et l’apprentissage, la GVTC souhaite recruter un consultant ou une firme qualifiée pour concevoir et développer un système en ligne de suivi et de rapport (S&R) robuste et convivial.
2. Objectif de la mission
La consultance vise à développer un système S&R sécurisé, basé en ligne, qui permettra de :
- Suivre les activités planifiées par rapport à celles mises en œuvre.
- Contrôler les allocations budgétaires et les dépenses.
- Agréger et analyser les données qualitatives et quantitatives.
- Gérer plusieurs projets et partenaires.
- Assurer le stockage et le partage sécurisé des données.
- Générer des tableaux de bord et des rapports pour différents niveaux d’utilisateurs.
3. Portée des travaux
- Conception et architecture du système.
- Développement des interfaces utilisateurs et des tableaux de bord.
- Intégration du suivi financier et de l’analyse des données.
- Contrôle d’accès basé sur les rôles et stockage de documents.
- Tests, déploiement, formation et support post-lancement.
4. Critères d’éligibilité
Les consultants ou firmes intéressés doivent démontrer :
- Une expérience avérée dans le développement de systèmes S&R en ligne pour des ONG ou des projets multipartites.
- Une expertise technique solide en technologies web et systèmes de bases de données.
- Une familiarité avec les projets en conservation, santé publique ou développement.
- Une capacité à former des utilisateurs non techniques et à fournir un support continu.
5. Dossier de soumission
Les parties intéressées sont invitées à soumettre :
- Une proposition technique (compréhension de la mission, méthodologie et plan de travail).
- Une proposition financière (détail du budget).
- Un CV ou profil de l’entreprise mettant en évidence l’expérience pertinente.
- Des exemples de systèmes similaires développés.
- Des lettres de référence d’au moins deux institutions.
6. Date limite de soumission
Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 24 novembre 2025 à 23h30 CAT par email à : es@greatervirunga.org avec copie à rkabeya@greatervirunga.org
Objet du courriel : Proposition technique et financière pour le développement d’un système en ligne de suivi et de rapportage
Demande des Termes de Référence complets
Les soumissionnaires intéressés peuvent demander les Termes de Référence détaillés en contactant :
es@greatervirunga.org avec copie à rkabeya@greatervirunga.org
Fait à Kigali, le 24 octobre 2025
Dr. Andrew G. Seguya
Secrétaire Exécutif de la GVTC
